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大家好,我是彧頭

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今天要來跟大家分享

如何將自己的要求寫成商業信件 How do I write a letter od request?

那麼我們在什麼時候會有這個機會來寫這樣一封書信呢?

舉凡任何要求:請求面試(job interview), 排定會議(meeting), 請求捐贈 (donation)等等

可說是在商業上不可或缺的一環

好,不囉嗦,我們就來切入正題!!

How do I write a letter order request?

以下有5點是不可或缺的重要因素,因為很重要,所以記得多看幾次唷!!

1.要有禮貌

(這一點不管在哪一方面都非常重要唷!!!!!!)

2.要切入正題

(不要打得像是在寫作文一樣,記得開門見山就說明來意)

3.用字簡潔

(要記得收到你的信的人都是非常忙碌的,所以不要寫太艱深的單字,對方還要浪費時間去查,尤其是寫母語非英文的人,更要簡單有利)

4.避免抱怨、賠罪字眼

(人都喜歡聽好聽話,所以負面的字眼記得避免出現,讚美取代批評唷)

5.要有耐心

(當你寄出信件以後,要有耐心等待回信,不要打電話或是又再寄信去催促,給對方一些時間)

 

還有一點,是不管在寫什麼信件的時候都要記得的,要先簡單自我介紹,讓對方知道你是誰唷~

 

以下有幾個比較常用、實用的句子,提供大家參考

開頭:

I am writing to request......

I would like to request......

I am interested in receiving more information about......

結尾大部分都相同

我比較常使用

:Please feel free to contact me at 聯絡方式. Thank you for your attention.

:Please contact me as soon as possible at 聯絡方式.

 

如果有任何錯誤或是可以增加的部分,歡迎各位高手指教,一起快樂學英文

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我是TaRo,不是哈囉

我們下次見


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