大家好,我是彧頭
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今天要來跟大家分享
如何將自己的要求寫成商業信件 How do I write a letter od request?
那麼我們在什麼時候會有這個機會來寫這樣一封書信呢?
舉凡任何要求:請求面試(job interview), 排定會議(meeting), 請求捐贈 (donation)等等
可說是在商業上不可或缺的一環
好,不囉嗦,我們就來切入正題!!
How do I write a letter order request?
以下有5點是不可或缺的重要因素,因為很重要,所以記得多看幾次唷!!
1.要有禮貌
(這一點不管在哪一方面都非常重要唷!!!!!!)
2.要切入正題
(不要打得像是在寫作文一樣,記得開門見山就說明來意)
3.用字簡潔
(要記得收到你的信的人都是非常忙碌的,所以不要寫太艱深的單字,對方還要浪費時間去查,尤其是寫母語非英文的人,更要簡單有利)
4.避免抱怨、賠罪字眼
(人都喜歡聽好聽話,所以負面的字眼記得避免出現,讚美取代批評唷)
5.要有耐心
(當你寄出信件以後,要有耐心等待回信,不要打電話或是又再寄信去催促,給對方一些時間)
還有一點,是不管在寫什麼信件的時候都要記得的,要先簡單自我介紹,讓對方知道你是誰唷~
以下有幾個比較常用、實用的句子,提供大家參考
開頭:
I am writing to request......
I would like to request......
I am interested in receiving more information about......
結尾大部分都相同
我比較常使用
:Please feel free to contact me at 聯絡方式. Thank you for your attention.
:Please contact me as soon as possible at 聯絡方式.
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我是TaRo,不是哈囉
我們下次見
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